VIII Chá Beneficente

Endereço

Rosario do Sul
RS
Brasil

Clube Patrocinador

Rotary Club Caver�

Orçamento Necessário

R$ 2.830,00

Objetivos

O projeto teve como objetivo obter o máximo de lucro possível para o caixa do clube, garantindo recursos para a manutenção das atividades, o apoio a futuras ações e a realização de novos projetos sociais promovidos pelo Interact Club de Rosário do Sul – Serra do Caverá.

Metas

O projeto teve como meta aumentar o caixa do clube, contribuindo para o fortalecimento financeiro e o desenvolvimento das futuras ações do Interact, como o Baile dos Sonhos.

Razão do Projeto

O desejo dos interactianos de retomar um projeto antigo do Caverá, o Baile dos Sonhos, motivou a realização do projeto tradicional do clube. No entanto, para que isso seja viável, é preciso ter uma reserva financeira estável. A melhor maneira que o clube encontrou para continuar promovendo ações em benefício da comunidade, por meio de seus projetos, foi realizando mais uma edição do Chá para arrecadar fundos.

Beneficiários

A curto prazo, foram beneficiados a comunidade rosariense, que participou do evento, e o Interact Club de Rosário do Sul – Serra do Caverá, que arrecadou recursos para seus projetos.
A longo prazo, o clube foi beneficiado pelo fortalecimento do trabalho em equipe, do caixa e da sua imagem perante a comunidade.

Resumo do Projeto

O VIII Chá Beneficente foi um projeto que ocorreu no dia 27 de setembro de 2025, com o objetivo de arredar fundos para o caixa do Interact Club Serra do Caverá para a realização de um projeto futuro.

O evento foi realizado em uma tarde agradável, onde os convidados foram servidos com ótimos chás acompanhados de salgados e tortas, além de prestigiarem o show e o desfile.

Resultados

O Chá Beneficente alcançou resultados significativos ao arrecadar fundos para a realização de mais uma edição do Baile dos Sonhos, proporcionando a três jovens uma festa de 15 anos. Além de tornar esse momento possível, a iniciativa mobilizou a comunidade local, envolvendo membros do Interact, voluntários e apoiadores em um trabalho conjunto.

Descrição

Durante a segunda reunião ordinária, foi discutida a definição do melhor local para a realização do Chá Beneficente em prol do projeto “Baile dos Sonhos”. Considerando que o evento estava inicialmente previsto para o dia vinte e oito de setembro, foram levantadas como possíveis opções o Centro de Tradições Gaúchas General Abreu e o Salão Paroquial.

Na terceira reunião ordinária, deu-se continuidade às tratativas referentes ao “VIII Chá Beneficente”, ocasião em que foi definida a alteração da data do evento para o dia vinte e sete de setembro, bem como a escolha do Salão Paroquial como local oficial de realização. Ficou estabelecido que os convites teriam o valor de R$ 50,00 para adultos e R$ 25,00 para crianças, além da distribuição de dois ofícios por associado, com o objetivo de angariar patrocínios e recursos para a execução do projeto.

Em reunião posterior, foi debatida a organização do cardápio do evento. Definiu-se a encomenda de doze quilos de bolo, bem como o preparo do chá uma semana antes do evento, no dia vinte e dois de setembro, totalizando cento e vinte litros. Também foram discutidos os alimentos que seriam servidos no “VIII Chá Beneficente”. O Vice-Presidente informou que Dona Carolina ofereceu cem frios congelados pelo valor de R$ 75,00; contudo, os associados decidiram solicitar que os frios fossem entregues já assados. A sócia honorária Isadora Rodrigues, presente na reunião, sugeriu o nome da responsável pela confecção dos frios do projeto Baile dos Sonhos. A Presidente Clara Menine propôs que fossem servidos torta fria, torta doce e cachorro-quente, este último a ser confeccionado pelos próprios membros do clube. Ainda, foi informado que os serviços de som do evento ficariam sob responsabilidade de Ponciano.

Na mesma ocasião, também foi definido o cronograma de atrações do evento, que contou com desfiles das lojas “Vintage” e “Dom Martin”, além de uma apresentação de músicas nativistas realizada pelos associados, com a participação da convidada Betina Menine.

No dia vinte e seis de setembro, os associados se reuniram para organizar e preparar o Salão Paroquial, deixando o espaço adequado para a realização do projeto.

Ao todo, foram vendidos 100 convites, sendo R$ 50,00 para adultos e R$ 25,00 para crianças. Somados aos valores arrecadados por meio de patrocínios, o evento totalizou uma arrecadação de R$ 6.020,00, contribuindo de forma significativa para a execução e fortalecimento do projeto “Baile dos Sonhos”.

 

Desafios

As maiores dificuldades do projeto estiveram relacionadas à grande quantidade de convites disponíveis para venda, o que gerou um desafio para o clube. Houve baixa participação na venda por parte de alguns associados, o que sobrecarregou os demais membros que assumiram a maior parte das vendas.

Metas Alcançadas

O projeto conseguiu aumentar o caixa do clube significativamente, contribuindo para o fortalecimento financeiro e o desenvolvimento das futuras ações do Interact.

Impactos

O projeto gera um efeito duradouro no público-alvo, que se beneficia das iniciativas implementadas pelo clube. Ademais, os fundos arrecadados ajudam a garantir a continuidade dos projetos, assegurando que o Interact Club de Rosário do Sul - Serra do Caverá possa continuar suas atividades e contribuindo para a comunidade.