Bazar Fundação dos Rotarianos & Receita Federal

Endereço

Campo Grande
MS
Brasil

Clube Patrocinador

Rotary Club Campo Grande Universidade

Objetivos

 

• Financeira: Arrecadar 5% sobre o valor total das vendas realizadas

• Execução: Realizar a triagem completa do lote recebido no dia 30/11.

• Participação: Garantir voluntários ativos em 3 datas distintas (30/11, 07/12 e 19/12).

• (Opcional: Se você souber quantos sócios participaram, adicione: "Engajar X sócios nas atividades".)

 

Metas

 

• Arrecadar fundos para a manutenção do clube e financiamento de projetos sociais.

• Desenvolver habilidades de organização, logística, atendimento ao cliente e vendas nos interactianos.

• Promover a imagem pública do Interact junto à família Rotária (Rotary Cidade Morena e Fundação) e à comunidade externa.

 

Razão do Projeto

O projeto foi idealizado para atender a duas necessidades principais: a captação de recursos financeiros para o caixa do Interact (viabilizando futuras ações comunitárias) e o fortalecimento da parceria com a Fundação dos Rotarianos, oferecendo mão de obra voluntária essencial para a realização do bazar que seria inviável sem apoio logístico.

 

Beneficiários

 

• Diretos: O próprio Interact Club (pelo aporte financeiro no caixa).

• Indiretos: A comunidade local (que será atendida pelos futuros projetos financiados com essa verba) e a Fundação dos Rotarianos (que conseguiu executar o bazar com sucesso graças ao apoio operacional).

 

Resumo do Projeto

O projeto foi uma grande mobilização do Interact Club em parceria estratégica com a Fundação dos Rotarianos, visando transformar mercadorias apreendidas pela Receita Federal em recursos para a comunidade. Os interactianos atuaram com protagonismo em toda a cadeia do processo: iniciamos com um mutirão logístico no dia 30/11 para triagem, precificação e cadastro de itens de alto valor, como eletrônicos e perfumaria. Na fase seguinte, assumimos a frente de vendas em dois momentos chaves: durante o churrasco do Rotary Club Cidade Morena (07/12) e no bazar oficial da Fundação (19/12). A ação resultou não apenas no fortalecimento dos laços com a família rotária, mas também em um aporte financeiro significativo para o clube, superando R$ 1.500,00 de lucro através de comissão.

Resultados

O projeto alcançou um êxito financeiro extraordinário, gerando uma arrecadação líquida (lucro) superior à meta inicial estipulada. Este resultado expressivo foi impulsionado diretamente pela sinergia e conexão entre os Clubes de Rotary parceiros. A união dos clubes permitiu uma redução drástica nos custos operacionais através de permutas e voluntariado, maximizando a margem de contribuição. Além do aspecto financeiro, o evento consolidou a presença da marca Rotary na comunidade local, demonstrando capacidade de mobilização e gestão eficiente de recursos

Descrição

A execução do projeto foi dividida em três etapas estratégicas de logística e comercialização. A primeira etapa (30/11) consistiu na recepção, triagem e catalogação da remessa de mercadorias doadas pela Receita Federal (eletrônicos, perfumaria e itens diversos). Os sócios organizaram o inventário, definiram a precificação e realizaram o cadastro digital em planilhas de controle.

A segunda etapa (07/12) marcou o início das vendas durante o evento do Rotary Club Cidade Morena, onde montamos um estande de atendimento ao público. Na terceira etapa (19/12), a equipe atuou diretamente no Bazar da Fundação, finalizando o estoque. Ao final, realizamos o balanço financeiro para apuração da comissão de 5% sobre o faturamento total.

Desafios

O principal desafio foi conciliar a rigorosa gestão logística de um inventário de alto valor agregado (videogames, celulares) com a disponibilidade da equipe. O cronograma de execução coincidiu com um período crítico para os associados: a época de vestibulares e provas finais (novembro) e o início das viagens de férias familiares (dezembro).

Essa coincidência de datas restringiu o quadro de voluntários, exigindo um esforço redobrado da liderança para garantir o quórum necessário na triagem e a segurança do estoque nos dias de venda, superando a baixa adesão natural deste período sem comprometer o controle das mercadorias

Metas Alcançadas

As metas financeiras foram amplamente superadas devido à capilaridade da rede Rotary. A meta de venda/arrecadação foi atingida em tempo recorde graças ao engajamento dos associados de diversos clubes, que utilizaram sua influência e contatos profissionais para alavancar os resultados. O objetivo de integração também foi alcançado: a cooperação interclubes funcionou como um multiplicador de força, onde o compartilhamento de know-how e mão de obra voluntária foi o fator determinante para o alto retorno sobre o investimento (ROI) do projeto.

Impactos

Curto Prazo: A alta lucratividade obtida garante a disponibilidade imediata de fundos para a execução dos projetos humanitários do clube (como compra de equipamentos médicos, cestas básicas ou subsídios distritais), sem comprometer o caixa da instituição.

Longo Prazo: O sucesso financeiro cria um modelo sustentável de captação de recursos que pode ser replicado anualmente. A conexão com os Clubes de Rotary fortaleceu o network entre os associados e aumentou a credibilidade da organização perante patrocinadores externos, facilitando futuras parcerias.

Público-Alvo: Para a comunidade beneficiada, o alto 'lucro' significa um atendimento mais amplo e de maior qualidade. Para os rotarianos envolvidos, gerou um forte senso de realização e motivação pelo trabalho em equipe.

Fotos